7 sätt att ställa in ditt seminarium
Eventlokal stockholm - När du är värd för en verkstad eller flerdagshändelse ska mötesrummet ordnas på rätt sätt för den typ av möte du kör. Det finns flera stilar av mötesrumsinställningar att välja mellan. Det finns rumskonfigurationer som är särskilt lämpade för instruktion med liten interaktion och det finns andra uppsättningar där interaktion stimuleras. Håll din vision och din strategi i åtanke när du väljer uppsättningen. Om du vill att dina deltagare ska ha fler möjligheter att interagera, vilket stimulerar lärande ändå, välj en av de arrangemang som bidrar till att samarbeta.
U-bord
Om du har ett möte för 24 personer eller mindre, fungerar en U-form vanligtvis bäst. I en U-form placeras borden i en U med den öppna änden mot framsidan av rummet. Detta gör det möjligt för alla att se varandra, presentatören och all audiovisuell (AV) utrustning i framsidan av rummet. Detta är den mest populära gruppen för mindre möten.
Konferensstil
Om du har 8 deltagare eller färre kommer en konferensstil att fungera bra. Denna stil placerar bord tillsammans för att bilda en stor konferensbord. Det här är en bra uppsättning för styrelsemöten eller strategimöten. Var och en sitter med sin sida till framsidan av rummet. Trots att med en liten tur av stolen borde de fortfarande kunna se, är detta arrangemang bättre för grupper som inte har presentatörer och lite behov av AV.
Hollow Square
Ett ihåligt torg är ganska mycket hur det låter. Detta är bra form för interaktion, som alla kan se varandra. Det låter dig placera fler personer i ett mötesrum än med en U-form, eller om du har samma mängd människor kan du närma dig varandra. Men eftersom det inte finns någon öppen ände och ingen front är det inte en bra form om du har någon form av AV, som en projektor eller flipcharts. Oundvikligen kommer det att finnas deltagare med ryggen till presentationen.
Cluster Conference
En annan bra konfiguration för interaktion i små grupper är klusterkonferensen. I denna uppsättning upprättas konferensbord i kluster eller pods av 6 personer som vetter mot varandra och framsidan av rummet. De kan se presentatören och AV i rummet, men när det är dags att arbeta i grupper är det den perfekta gruppen.
Crescent Rounds
En liknande uppsättning är halvmåneomgångar. Stora (72 ") bord är placerade med stolar bara på ena sidan av bordet framåt. De kan också se presentatören, vilken som helst AV på framsidan av rummet och fortfarande arbeta i små grupper, vanligtvis endast 5 deltagare.
Klassrum / School
För större grupper, eller grupper som inte behöver någon eller liten interaktion, fungerar klassrummet eller skolrumstilen bra. Borden är placerade i rader mot framsidan av rummet, med en gång i mitten. Ett annat sätt att placera borden om du har ett större rum är att ha 2 gånggångar mot sidorna av rummet. På så sätt tittar högtalaren inte i en gånggång, men de vänliga ansikten hos deltagarna. Fördelen med denna konfiguration är att alla står inför framsidan, och att du kan passa fler personer i rummet än andra uppsättningar.
