Delta i handelsprogram och bokningskonferenser
Att delta i mässor och bokningskonferenser kan sätta en stor buk i din plånbok. Om du har bestämt dig för att utforska konferensvärlden som ett sätt att öka din karriär till en ny nivå, kommer följande att hjälpa dig att göra din upplevelse mer tillfredsställande och spara onödiga utgifter.
När man startar in i konferensscenen är det klokt att planera i två år. Jag känner till många artister som har kastat in en ny konferens och befunnit sig över huvudet, både i pengar och otillräcklig kunskap för att dra nytta av all deras ansträngningar. För att undvika dessa misstag föreslår jag att jag gör lite forskning och tar det lite långsammare.
Första året:
Delta i konferensen utan utställning och utan att ta en monter eller ett bord i utställningshallen. Det första året är för prospektering och forskning. Utan att ha utställningsprestation eller utställning, har du friheten att delta i alla viktiga workshops av intresse för dig, gå igenom utställningshallen och delta i andra konstnärens presentutrymmen. Samla information om alla olika konferensaktiviteter, hur de fungerar, hur de främjas och närvaras. Med den information som samlats in under det här första året kan du skapa en handlingsplan som passar din handling, din budget och din stil. Leta efter intressanta tekniker som används för att marknadsföra olika evenemang, presentutställningar och utställningsbåtar. När du deltar i ett öga för vad som fungerar, vad som inte, vad som hinner din uppmärksamhet, det som bara verkar vara slöseri med pengar, du kan använda de bästa idéerna, kasta bort de ineffektiva och vara mer kreativa när du deltar nästa år.
I Trade Show:
Mässan eller utställningen av en
Hyra Konferensrum Stockholm tenderar att vara navet. Det är ofta det enda stället under konferensen där man kan förvänta sig att hitta specifika branschpersonal. De flesta konferenser betecknar många timmar för handelstiden. Som ett första år deltagare bör du ägna mycket tid på att utforska mässan. Många mässor är enorma och ofta överväldigande. Här är vad jag gör.
Tre gånger runt:
Innan du går in i första messesessionen, gå igenom konferensprogramboken som listar utställare. Notera något som är av särskilt intresse för dig. Kom ihåg dina mål? Om du letar efter en agent, kolla booths of agents av intresse. Om du letar efter turnétjänster, stjäla dessa monteringsnummer i ditt program. Använd dina programbok noteringar för att vara säker på att söka ut dessa bås när du har haft lite tid i korridoren.
Under den första sessionen: Gå enkelt runt hallen och bli bekant med layouten, se så många utställningar som möjligt och försök hitta några av de du har noterat i ditt program. När du går i hallen, notera de utställningar som hoppar ut på dig. Spendera tid på att granska dem för att svara på följande frågor:
